Per 1 januari 2024 geldt een nieuwe beperking voor de 30%-regeling bij hoge salarissen. Werkgevers mogen de 30%-vergoeding alleen toepassen over het salaris tot aan de WNT-norm. Verdient een werknemer meer dan die norm? Dan moet je de vergoeding aftoppen in de salarisadministratie. Deze beperking geldt voor alle werknemers zonder overgangsrecht.
Als werkgever heb je twee opties om de aftopping toe te passen. Beide methodes zijn toegestaan, maar de keuze heeft invloed op de verwerking en de communicatie met de werknemer.
Optie 1: Maximaal toepassen tot de WNT-grens is bereikt
Bij deze methode pas je de 30%-vergoeding maandelijks volledig toe, zolang het totale salaris nog onder de WNT-norm ligt. Zodra het jaarloon boven de WNT-grens uitkomt, stop je met het toepassen van de 30%-regeling. Dit betekent dat de werknemer het eerste deel van het jaar maximaal profiteert van het belastingvoordeel. Later in het jaar valt dat voordeel echter volledig weg.
Voordeel van deze methode: eenvoudig toe te passen. Nadeel: minder voorspelbaar netto loon voor de werknemer in de loop van het jaar.
Optie 2: Gelijkmatige verdeling over het jaar
Bij deze methode bereken je vooraf hoeveel 30%-vergoeding maximaal mag worden toegekend op basis van de WNT-norm. Je verdeelt dit bedrag evenredig over het jaar, bijvoorbeeld door maandelijks een lager vast percentage te gebruiken. Zo blijft het voordeel stabiel en voorspelbaar. Dit is vooral prettig voor werknemers die hun nettoloon nauwlettend in de gaten houden.
Let op: blijkt achteraf dat je tóch te veel hebt toegepast? Dan moet je corrigeren in het loontijdvak waarin de overschrijding plaatsvindt. Die correctie moet je direct doorvoeren in de aangifte loonheffingen en verwerken in de salarisadministratie.
Periodieke controle
Zorg dat je jaarlijks controleert of het salaris (inclusief variabele beloningen zoals bonus, vakantiegeld of 13e maand) boven de WNT-norm uitkomt. Houd ook rekening met eventuele loonsverhogingen of eenmalige uitkeringen in de loop van het jaar. Door dit tijdig te signaleren, voorkom je naheffingen of correcties achteraf.
Heb je hulp nodig bij het doorvoeren van de WNT-aftopping in jouw payroll? Neem gerust contact op met Eastwing.
